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谢世华
从业4年
版权登记公司注册
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信息化说白一点就是用现代网络、电脑、软件等技术来管理企业。
最初的信息化其实就是公司每个办公人员有台电脑,能通过网络沟通,使用Office(word、Excel等)来记录数据,报告等,通过电子邮件交流等,这是最基础的信息化。
现在信息化发展很快,再往上一点就是使用软件这一工具来管理企业。
比如企业财务,原来用纸质本子记账,现在用财务软件来记账,记账更方便,而且方便日后查询、统计等等,反正好处很多。
再比如说客户管理,原来你可能是用Excel来记录你的客户,每个业务员都记录自己的EXCEl客户,没有统一的管理,现在用CRM(客户关系管理)软件来管理,记录客户资料,定期跟踪客户,客户共享等,更好的服务客户,领导可以统一管理,用处也很大;
再比如现在协同OA软件,原来审批文件都是纸质的,原来发个企业公告、新闻等都是打电话或者出个公告栏,或者发邮件,现在用软件系统实现电子化审批、提高了办公效率,统一管理企业的信息共享、工作交流等等;
再有就是像项目及销售管理的MMEC可信电子合同签订系统,使用可靠的电子签名,不仅可以在线订立不可篡改的电子合同,还具有100%的法律效力,可供日后取证使用
最后像现在移动互联网时代,大家都是手机来办公,如手机或者平板电脑发邮件、看公司公告、审批文件、看销售数据、写工作报告等等。又是更高一层了。
企业信息化内容很泛,要了解的东西太多了。最好一个个来学习掌握。
2022-10-27 03:17:54
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