公司减少注册资本会对谁不利?为什么?
【释义】本条是关于公司减少注册资本的规定。
资本不变原则,是公司关于资本的基本原则。
其含义是 指公司的资本一经确定,就不得随意改变,这里所说的资本 是指公司的注册资本,注册资本是股东实缴的出资,是公司 登记成立时所具有的并在注册登记簿上登记的实收资本。
有 限责任公司和股份有限公司以其全部财产对公司的债务承担 责任,虽然注册资本与公司的全部财产不是一个比值,但它 在一定程度上反映了公司的财产实力,是第三人了解公司财 产状况的一个重要途径,因而要求公司遵守资本不变的原 则。
但是,资本不变原则也不是绝对的,它是指公司的资本 不得随意改变,根据公司经营状况和市场变化,经过严格的 法定程序,公司的资本也是可以变化的,即可以增加注册资 本或者减少注册资本。
所谓减少注册资本,是指公司资本过剩或亏损严重而减 少公司的注册资本额,因为资本过剩,会导致资本在公司中 的停滞,不利于充分发挥其应有的作用;公司亏损严重,注 册资本额与其实有财产差额过大,公司的注册资本也就失去 了它应有的表示公司信用状况的意义,同时,也会因公司连 年弥补亏损而使股东得不到分红,所以,公司需要减少注册 资本。
由于减少注册资本直接关系到公司的发展前景,关系 到公司的偿债能力,因而直接关系到广大股东和债权人的利 益,所以各国的公司法都对此规定了严格的程序。
本法在董事会、股东(大)会职权中已对公司减少注册 资本方案的提出及决议作了规定,即公司减少注册资本的内 部程序是:由董事会制定公司减少注册资本的方案,交由股 东(大)会作出决议。
本条又对公司减少注册资本的外部程 序作了规定。
一、必须编制资产负债表和财产清单。
资产负债表是反 映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。
财 产清单是反映公司在一定时期的财产状况,它仔细记载公司 的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。
编制这两 个材料,就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有 一个全面、细致的了解,从而决定是否同意公司减少注册资 本。
二,通知和公告债权人。
由于减少注册资本实际上是减 少公司实有财产,缩小公司的责任范围,因而关系到债权人 的利益,所以要及时通知债权人。
本条规定两种通知方式, 一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人, 这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。
二是自作出 决议之日起三十日内至少公告三次,这是公司对其不特定的 债权人的通知。
公告要在当地有影响的报纸上刊登。
这种双 保险式的通知作法,是为了让所有债权人都知道公司减资的 决定。
三,债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担 保。
即债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知的 自公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相 应的担保。
这些规定,最大限度地保护了债权人的利益。
本法对有限责任公司的注册资本和股份有限公司的注册 资本的最低限额作了规定。
为此,本条特别强调公司减少资 本后的注册资本不能低于法定最低限额。