建筑公司主要人员构架图
私企建筑企业规模大一些的一般都是三级架构:集团总部--分子公司--项目部,小点规模的企业是二级架构:公司总部--项目部。
也有私企因为规模不够,没有设置区域公司的架构,但是在建项目也不少,分散范围较广,为了更好管理下面项目,会设置片区总或者大项目经理。
总经理
职责:
1)主持公司全面经营管理工作;
2)主持公司党委工作;
3)负责公司的财务管理工作;
4)负责公司人力资源管理工作;
5)负责工程建设的管理工作。
分管部门:
财务部; 人力资源部;
(经营)副总经理
职责:
1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;
3) 负责公司对标管理工作;
4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5) 负责公司的采购管理工作;
6) 负责公司的信息化工作;
7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;
8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 计划经营部;
2) 信息中心。 总经理助理
职责:
1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;
2) 负责公司的生产管理工作;
3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
4) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、主管会计、会计、出
部门本职:负责公司的财务管理工作。
企业组织模式较多采用直线职能制:
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直线职能制适用于市场稳定、产品品种少、需求价格弹性较大的情况,典型形态是职能结构纵向一体化,强调集中协调的专业化。直线职能制具有集中控制和资产专业化特点,使其不容易适应产品和市场的多样化而逐渐被事业部制结构取代。
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事业部制就是按照企业所经营的事业划分部门,设立专业化管理部门(如产品事业部、区域事业部、客户事业部)。特点:纵向按“集中政策、分散经营”原则处理总部与事业部关系;横向以事业部为利润中心,独立核算,内部市场化;集团总部和事业部内部仍按照职能制结构进行组织设计。
优势:总部领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理积极性,利于组织专业化生产和实现企业内部协作;各事业部之间有比较、有竞争,比较和竞争有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调,不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理从事业部整体角度考虑问题,有利于培养和训练管理人才。
劣势:集团总部与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,因考虑自身利益影响事业部之间的协作。
建筑企业即使涉足不同类型工程建设,但业务实施模式较为一致。同时,建筑企业的业务往往是在不同地区进行经营,且大量具体工作在项目部现场。因此,建筑企业的组织结构设计应整合直线职能制和事业部制两种模式的特点,组织结构优化以直线职能制为主,辅以事业部制组织结构,推进组织结构扁平化。
以某集团公司组织结构设计为例,集团公司总部职能聚焦在战略规划、市场决策、业务监控、技术研发、制度输出、服务支持等方面,设置对应的“直线职能制”部门并对二级单位进行职能条线管理,主要的二级单位包括专业公司、事业部两类。
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结合上一篇文章《慧朴说:战略规划与组织管控》,讨论完组织管控问题和组织设计问题之后,我们再来探讨探讨如何使得建筑企业集团总部的管理指令落地的问题。
在有关建筑企业“顶层设计”的讨论中,我们提到了坚持“六个聚焦”、“六个集中”基本思路,而在“顶设双精”管理体系建立的初期,必须依靠组织的力量和管理的手段,确保集团公司的六项聚焦战略举措以及六项集中管理要求能够在二级单位以及项目部得以实施。
在建筑企业多层级组织结构的初期运行过程中,有必要设置归由集团总部直接管理的“派出型”区域项目群经理。其向集团总部直接汇报并接受集团总部考核,但也间接接受区域公司总经理的管理。区域项目群经理着力推进区域内各项目部按照集团公司的聚焦、集中工作要求实施管理工作。
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在平衡矩阵的基础上进行改进,以强矩阵项目管理管理模式推进建筑企业集团管控落地。
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建筑企业人力资源管理关注的核心是从员工招聘到岗至离职的整个“员工周期”,具体包括:(1)如何雇佣到合适的员工?(2)如何确保适当的员工分配在适当的工作岗位上?(3)如何发掘人才,培养下一代领导管理层?如何留住人才?(4)如何发挥员工的最大潜能实现企业价值最大化?(5)如何规划更有效的方案防止关键员工的流失而造成的损失?或素质能力不合格的员工没有被淘汰导致人员过多、效率低等结果?
现代企业的人力资源管理已经与传统的人事管理有了较大区别,各项具体的管理工作都是建立在使用各项人力资源技术与数据平台的基础上。结合建筑企业战略规划,需要制定专项的人力资源管理战略规划。
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图:现代人力资源管理模型
建筑企业的人力资源管理体系各个模块,岗位管理体系、素质评价体系、招聘管理体系、培训管理体系、绩效管理体系、薪酬管理体系互相衔接、相互支撑。以人力资源规划为主线,贯穿建筑企业人力资源聘用、培训、分配、晋升四个环节的人才发展路径。
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现代人力资源管理提倡“每个部门经理都应该是人力资源经理” :
(1)部门经理在人力资源规划方面需要承担的工作包括:了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划。
(2)部门经理在工作分析和岗位管理方面需要承担的工作包括:对所讨论的工作的职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助;协助工作分析调查。
(3)部门经理在招聘管理方面需要承担的工作包括:说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据;面试应聘人员并作出录用决策。
(4)部门经理在培训管理方面需要承担的工作包括:根据公司及工作要求安排员工,对员工进行指导和培训;参与设计培训课程体系;担任公司内部讲师。
(5)部门经理在职业发展方面需要承担的工作包括:参与职业发展体系设计;担任导师,提供职业发展建议;为新的业务的开展评估、推荐管理人员;进行领导和授权,建立高效的工作团队。
(6)部门经理在薪酬管理方面需要承担的工作包括:向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础;决定给下属奖励的方式和额度;决定公司要提供给员工的福利和服务。
(7)部门经理在绩效管理和素质评价方面需要承担的工作包括:为员工工作设定目标,根据员工表现及时评价和反馈,帮助员工改进绩效;给予员工各项指导,促进员工的职业发展。
(8)部门经理在劳动关系方面需要承担的工作包括:营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满;确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受到公平对待。
在人力资源管理体系中,最为核心的是绩效管理和薪酬管理。
企业绩效、组织绩效、个人绩效是自上而下的三个层次,在设定考核目标时只需要严格按照纵向分解思路就可以逐级分解了。企业在设计绩效指标的时候,一定要自上而下,先确定组织的年度目标,然后对年度目标进行分解,确定部门目标,再依据部门目标,进行分解,确定岗位指标。必须是这样的路线,否则就是两张皮,就会造成组织绩效和个人绩效朝两个方向走。
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为达到这个目的,建筑企业应该组成企业级的绩效管理委员会,