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函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函根据使用范围和性质,可分商洽函;询问函、申请函、答复函四种,前三种是去函,也叫问函、发函、来函;后一种是复函,也叫回函。
去函的写法,开头简述去函的原因、目的 函根据使用范围和性质,可分商洽函;询问函、申请函、答复函四种,前三种是去函,也叫问函、发函、来函;后一种是复函,也叫回函。 去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。
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函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文,分三类
1.便函。
便函,一般采用书信格式,不拟文件标题,只有上下款和日期,不编文件号,发出时可盖公章,也可签个人姓名。
2.商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题,如联系参观、学习,商洽干部调动,请求帮助支持等。
3.问答函。 主要用于向对方询问或答复某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。复函与批复和答复性报告都属答复性公文。但三者又有所区别。复函的对象,一般是不相隶属.
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一、函的分类方法
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
从函所起的作用来看,可分为以下几种:
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
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