![颜登科](https://public.zaoge.com/wwwroot/202206/27/op_15414462b95f3855c1f.png)
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一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、档案管理工作流程——借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作
四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档
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1、
档案产生
档案产生—点收
档案分类—立案
档案编目--编目
档案整理—立卷、微缩储存、电子储存
档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案
档案清理—清查、鉴定、销毁、移转
档案应用—目录汇送、检调、应用
2、
档案分类
分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目
编案—按档案案情建立简要案名
3、
档案编目
就档案之内容及形式特征,依档案编目规范择要记录其事项及特征,制成档案目录
国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式,以呈现各个档案描述层次含括之着录项目
4、
档案排序
来源原则(principle of provenance)
全宗原则(principle of respect desfonds)
原始顺序原则(principle of original order)
5、
档案描述层级
全馆层级(repository)
全宗与副全宗
文件系列与副文件系列
案卷
案件
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