我公司老板买了一块手表两万元左右,商场说发票只能开手表,除了记招待费该怎样做帐?
我觉得还是算成老板个人的吧,你给老板说明情况,个人和公司还是要分开,不然你虽然你想办法入账,到时查起来,老板肯定还说你不懂业务,因为老板并不一定很懂财务和税务知识...
这个问题其实很多民营企业都会碰到。老板总归是想能够入费用,并且还能够税前扣除,抵点儿所得税。
之前,看到过有民企把给老板娘买的金链子入费用的,也有给老板报销个人的旅游费的。然后老板让入账,于是财务人员迫于无奈,入了公司的各种费用,有招待费的,有员工福利费的,总之,能想出来的科目都给用上了。
有时候,要不怎么说财务不好当呢。如果事事按照老板的要求做,那么就是没有原则的财务,违背基本的职业道德,还担着比较高的风险,如果不按照老板的要求来做,又被认为“无能”。所以,这个时候,需要财务人员找到一个平衡点,既要符合原则,在合理合法的情况下还要帮公司省税。
回到这个题目,要合理地在所得税前扣除,就是要满足三个要素:真实性、合理性和相关性。
计入招待费,是不满足真实性原则的,因为招待费的定义就不是招待内部的人员。并且招待费有个问题,是有商业贿赂的风险。以下,我们来探讨下其他的费用合不合理:
1. 福利费:
这个科目不是想记就记的,《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》是有范围限定的,很遗憾,这个手表肯定不是规定范围的。
2. 类似高管奖励:
作为奖励的性质,那么可以是非现金形式的劳动报酬,应该并到老板的工资薪金里面,交个税。其实老板不要舍不得给自己发工资,在合理筹划的范围内发工资,不但个税不高,还很划算,再给自己买个表啥的,完全没问题。
3. 作为公司的财产:
关于财产这个问题,还是要满足合理性的要求。如果是部手机,相对还是合理的,因为是为公司经营需要,可能给部分人配备了公务手机。手表这个事情,还是比较私人化的,作为公司财产不尽合理。
当然,硬要做进费用,可能有N种方法,但是,财务人员尽量不要去做找替票、做假合同之类的事情,因为真的发生问题,财务总是难辞其咎的。
很有意思的问题,这大概也是很多财务人员最头疼的事吧。
说一个我遇到的例子。
有家公司的老板的买了两条藏獒,花了不少钱。每天还要花很多钱买藏獒要吃的东西。
藏獒就养在公司大门口,老板说那这样肯定是要进公司的帐呀。
怎么做呢?会计也很发愁,后来想到藏獒还发挥了守门的功能,就确定为了固定资产。
那另一种比较有争议的业务是,公司所购买的艺术品,要如何入账。
有些人认为是装饰效果,可以视同管理费用,如果金额大可以做长期待摊。也有人认为艺术品有投资价值,可以作为资产入账。
财务核算本就有很多模糊地带,不同的业务场景下,不同的考量侧重点,就有不一样的选择。这个很正常。
再回到楼主的问题。手表如何入账呢?
如果老板买的手笔是自己带的,严谨一点,自然是老板自己掏钱买了最好,因为这本就是老板自己的个人物品,不属于给公司经营。类似,还有老板的房屋装修之类的支出,也是跟公司无关的,或者老板送给情人的礼物。
但好几万的东西,一旦入账就能帮公司少交很多所得税,老板自然是希望入账。非要入账的话,进招待费是比较常规的方式,只是所得税以前会涉及一些简单的纳税调整。
或者视同销售的促销费用,类似销售的赠品处理。
当然,也可以考虑入成存货,以后用来招待或者当做礼品用的,前提是东西不要损坏了,好好的还在,盘点的时候还能查到。
或者,直接视同固定资产,老板带了手表,但也是为了维持公司在外的形象,就像公司的工装一样,这是标配。
更有甚至,还可以视同投资品,说这款手表是限量版,有收藏和投资价值。
所有这些,最关键的是最后能不能经得起查。没查到自然好说,一旦查到了,说不过去,那就得该怎么办还怎么办了。
就在前几天,我也曾遭遇这样的一件事情。
老板突然打电话过来,让从公司公户转给一个叫北京同仁堂的药店1.5万元,我当时就问,这是买的药吗,能开专票?后来说不能开专票,我一听就放心了,因为即使开了专票,也不能抵扣,因为是专用发票,还得认证了,再做进项税额转出,麻烦的很。我说既然是开普票,还是先刷卡支付吧,就是当费用,公司也不一定能用上。
话是这样说的,其实很明显,就是当费用,公司也不用使用。发票的内容是中药材,企业的经营范围是建材,风马牛不相及。
好多私营企业老板,只要是能开发票的,一律开给公司,不管发票公司是否能用上。同时也造成了乱报销,公私不分,财务管理混乱。实际上,目前大部分公司的组织结构类型是商业法人,就是公司虽然没有自然人的形态,但在法律上跟自然人一样,有自己的权利和义务,有独立的法人财产权,说白了,公司公户的钱是公司的,收支应该是围绕公司业务进行的,而不是围绕股东或者法定代表人进行的,要严格区分什么是公司业务,什么是个人业务。
那么回到这个问题上,老板买了一块两万元的手表,应该怎么记账?可以委婉的告诉老板,无法计入公司账务,如果公司有两套账,那就如实记账吧,或者会计要是有本事,可以找两万块的费用给替换上。很悲催,两套账,大概就是这么来的吧,有些费用不好下账,只好另记了。
笔墨纸砚日常办公耗材 单位搞活动需汽车租赁的发票都可以 不过要事业单位的话必须去政府定点采购的商业部门开发票才能报销
如果你刚参加工作,一定要树立一个意识"不做假账",凡是假的真不了,只要你知道这是个假的就一定要尊重实质。公司给老板买奢侈品只有只能算分红,风险可控。算福利还是有点说不过去。一定不是招待费,招待费是对外的。综合来看个人所得税交20%,但企业所得税可以扣25%,不亏!
现在企业所得税税率这样低,计入营业外支出,报销人不要是股东和法人。一半要计算股息红利税,不过公司如果,公私不分。那企业也是离完蛋不远了,股东利益无法得到保障的。
只要公司制度允许报销,他又取得了销售发票,会计遵照会计准则记账就行,通常,记管理费用的较多,也没有税务(主要指企业所得税)风险。