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公司成立时都要求在工商局办理公司设立手续,确定公司注册地址即经营场所,作为公司的法定住所地。那么我们应该如何避免公司注册地址与经营地址不一致所带来的风险呢。
一、公司注册地址与经营地址的定义区分
公司注册地址是指在公司营业执照上登记的“住址”。一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。
经营地址是指在企业营业执照上记录的“住所”,即实际经营的地方。
根据《公司法》规定,公司注册地址与经营地址必须一样。
二、公司注册地址与经营地址不一致的法律风险
1、经工商行政管理部门查处,可能被处以1万元以上10万以下的罚款。
依据:《公司登记管理条例》第六十九条:公司登记事项发生变更时,未按照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记,逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。
2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。
依据:《企业法人登记管理条例实施细则》第63条:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收违法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。
3、如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起诉讼,由公司住所地法院管辖,法律文书也将送达住所地址,随意变更住所地址可能导致无法收到法院文书而失去出庭答辩机会。
4、如果公司的实际经营地和注册地不一致,而原先的注册地又有新的公司去申请了公司住所地注册,则该地址会被锁定,公司无法通过年检。 三、解决公司注册地与经营地不一致的方法
1、变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地;
2、设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;
3、若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴;
4、注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。
提醒您,公司在住所以外的场所从事经营活动,应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记。
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