为什么采购过程中要预制发票？

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检定单位开什么发票

提问时间:2022-09-22 16:48:38

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回答 | 共1个

章燕

从业10年

发明专利申请外观专利申请

所在地区:苏州市

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在物流发票校验的凭证预制中，您可以预制发票、贷项凭证和后续借记/贷记。这表示您可以在系统中输入数据并将其保存在凭证中，但是不进行过帐。在“物流发票校验”中，您可以在以下情况中预制发票：

1、一位经验丰富的发票校验人员想要处理一份发票，但是缺少一些过帐该发票所需的信息（例如，科目分配信息）。他/她可先预制发票。一旦其收到缺失的信息，就可以更改已预制的凭证，然后进行过帐。

2、一位缺乏经验的员工在没有进行检查的情况下输入了发票数据。然后，由经验丰富的员工对已预制的发票进行检查，并进行必要的更改，然后进行过帐。

3、在一份发票中存在很大的价格差异。为了防止系统将开票物料的移动平均价格更改为不切实际的数字，您可以预制该发票。您可以根据发票状态判断出发票凭证之间的区别。在预制和持有凭证时，以下为相关状态：“已输入且已持有”、“已预制且已持有”、“已预制”、“已预制且已完成”、“已预制且已审批”以及“已删除”。持有凭证：如果要在凭证的当前状态下进行保存，可以使用此功能。当您持有凭证时，系统只执行最小范围的检查（如公司代码、供应商和公司代码是否存在）。创建一份MM 发票凭证。尚未将信息传输到财务会计，也没有对采购订单历史记录进行更新。

2022-09-22 19:00:39

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