什么叫反结账，反记账，一般为什么要做？

一、反记账就是记账后会计凭证取消记账，作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的，如果没有这个功能，对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了，或者说，只能使用过去手工记账的红字冲销法，反结账：总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份，按ctrl＋shift＋F6——显示取消结账即可 反结账就是账套进行月度结账后取消结账，反记账：总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl＋H，将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出，再接下来：总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定 二、每期期末都会进行期末结账，但是当你发现你所录入的凭证有误时，你为了更改凭证，必须进行反结账，然后才可以更改，一步步更改，当然就需要反记账了，一般得三步：反结账、反记账、取消审核，才能进行修改。

账有很多种记法。

拿一小本，记前天爸给了一块钱，昨天捡到一块钱，早上吃包子花出一块钱，今晚还剩一块五。

这是单式记账。再拿一小本，记前天欠老爸1元，再拿一小本，记昨天意外收入1元，再拿一小本，记早上伙食开支1元。四个本同时记，这就厉害了，复式记账。有这四本账，三天以内跟钱有关的事清清楚楚，你可以给自己做个财务报表，可以写一篇五百字的财务报告。

现实中，你会发现金钱的进出有千万种方式，你要记清楚，可能要四十个小本，四百个小本，甚至更多。怎么办？几百个本本账我们管它们叫明细账，咱再来个分类汇总，现金弄一本，存款弄一本，实物弄一本，借给别人的弄一本，找别人借来的弄一本，创造的收入弄一本，吃喝拉撒弄一本，净资产弄一本，这几本咱管它们叫总账，这下基本就齐活了。把这些本本记好，账就成了。怎么记呢？

钱进，我要记，钱出，我要记，记哪个本，不记哪个本，怎么不重复，不遗漏，不记错数呢？

拿不准，就先打草稿吧。

比方咱打三张草稿，第一张，爸给1元，我记“现金”+1，同时记“欠老爸”+1，第二张，捡1元，我记“现金”+1，同时记“意外收入”+1，第三张，买包子1元，我记“现金”-1，同时记“伙食开支”+1，草稿核对无误后，再对着草稿找到相应的本本，分别登记上去。

这个打草稿的过程，就是分析的过程。以上你会发现，记账就像写文章一样，用什么词，造什么句，有相当大的自由度，因此为了账记出来谁都能看懂，就要统一用词，各种本本不能乱取名，统一取名“现金”“银行存款”“固定资产”“应收账款”“应付账款”“未分配利润”“主营业务收入”“管理费用”“营业外收入”等等，叫做“账户名”，也叫“科目名”，再归成大类，“资产”“负债”“所有者权益”“收入”“费用”“利润”等等，叫做“会计要素”，在那些本本上从上往下划条线，左边叫“借方”，右边叫“贷方”，资产类和费用类的本本借方记增加数，贷方记减少数，负债、所有者权益、收入、利润类的本本反过来借方记减少数而贷方记增加数，再有，把打草稿叫做“分录”，等等等等，这一系列以“借”“贷”为标志的统一用词统一造句，成就了一种复式记账法，就叫“借贷记账法”。

这个法是早先意大利人定义的，如果你纠结于“借”“贷”这两个字的话，不妨去查查它的起源，咱老祖宗常用的复式记账法叫“四角账”，也有两个字，“天”“地”。