出纳工作中常见的问题有哪些?
1.制度不严,无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支情况不明,因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督,采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”,搞“账外账”,这样,不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错,而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性,加上长期缺乏正常监管,因此,常常出现乱批乱支乱花现象,这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。
2.手续不全,疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据或领款不签字、不盖章,时间一长,借款、领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据,只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善,一旦遗失或被盗,就会酿成祸患。
3.工作不勤奋,粗心大意。
4.监督不力,管理混乱。
5.动机不良,知错犯错。
出纳工作中常见的问题主要有两种:
1、会计原理、原则运用错误。
这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。
例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。
2、记帐错误。
主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。
错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
1、记帐凭证汇总表不平
2、总分类帐不平
3、各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额
4、银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符
出纳在工作中常遇到的问题有财务管理制度不规范导致出纳工作无章可循、出纳工作手续不齐全、出纳工作人员不细心工作热情不高、出纳工作人员的综合业务能力较低而且未不断提升自己等。具体的解决方法如下:
1、完善企业财务管理制度,健全出纳工作制度
针对企业中不规范进行会计工作,防止会计人员和企业领导出现舞弊,私自挪用企业公款的问题,我国企业应当不断完善企业财务管理制度,健全出纳工作制度。
2、规范企业出纳工作人员行为
企业出纳工作人员在进行出纳工作时,应当细心谨慎,不放过一丝可能会给人有机可乘的漏洞。
3、出纳工作人员应当忠于职守
出纳工作人员作为企业财务财务会计工作的基础岗位,通常是较为繁忙的,如若想要做好这一工作,那么就需要出纳工作人员对工作始终保持着高度的热情,不能粗心大意玩忽职守。
出纳工作中的一些常见问题:
(1)因制度不严,工作中无章可循。据规定,在现金的处理和管理方面,一切的现金收入必须由单位的会计人员开具现金收款凭证;所有的现金领款必须根据财务的相互程序,由会计和出纳人员共同办理,领款必须由会计和出纳共同签名。
但有些单位制度混乱,不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且不及时与出纳结算导致出纳工作出现乱批乱花、漏批、漏记等情况的发生。
(2)手续不全,疏于防范。有些出纳员在填写现金支票、编制记账凭证时不规范操作,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据可依,有的领款未经审核人员签字、盖章,时间一长,借款或领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又无法出具对方借款或领款的其他证据,只得自己赔钱了事;
有的对现金、凭证、票据、印章等重要物件保管不善,一旦遗失或被盗,不仅为会计工作造成麻烦,也可能让公司平白蒙受不必要的损失和祸患。
(3)工作不勤奋,粗心大意,出现技术上的错误。
记账金额不对,方向记错,合计数没有打对。
2.收付款时习惯性地只看小写不看大写。
3.对于现金的清算工作没有真正做到日清月结,每月银行账户的日记账没有及时与银行对账单进行核对。
4.清点现金时多数或者漏数,对人民币的真伪辨别工作有所疏忽。
5.找付现金需要换零或者换整时,忘记收回之前已付的现金,造成错误。
解决方案:
(一)针对例1中所描述的出纳工作中出现的一卡一折银行账户,单位领导人随意挪用公司资金的问题,归根到底就是该公司制度不够健全,管理职能未发挥作用的后果。因此,在遇到与此相类似的问题时,为了减少出纳工作中的错误与麻烦,首先应该倡导企业建立一套较为健全的财务管理制度。
出纳人员、其他会计人员按章办事,严格执行《现金管理暂行制度》以及公司内部的有关规定,实行现金、存款的内部有效控制。此外,严格执行账款分管制度,出纳人员不得登记会计记录,非现金出纳人员一律不得经手现金,更不得私自挪用公款。
(二)规范出纳岗位的操作,杜绝出现漏洞。填写支票要仔细,做到字迹清晰,数码规范,尤其是在写大些金额时一定要用规范的书面文字,避免给坏人可趁之机;编制记账凭证时,要按照原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落。
也用以避免原始单据被别有用心的人撕掉销毁、嫁祸于人;领款和借款必须严格按照会计审批手续进行,领款必须有领款人的签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。例如上述提到的因疏个人疏忽,将需要开增值税专用发票的货款大至供货方的个人账户、在打款给供应商后未能及时通知其确认收款和发货。
导致淘宝客户不满,影响店铺信誉或者给公司直接造成损失的行为等等细节问题,都是出纳人员在实际工作中的粗心大意造成的,因此,做好出纳工作,解决常见的问题,首先要做到规范出纳本身的行为,端正工作态度,细心仔细地做好每一项工作。
(三)爱岗敬业,忠于职守。出纳工作是一项繁忙而细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到:记账时头脑要清醒,看准金额,记账方向等,以免出错。合计数按照从前到后和从后到前的次序,至少要计算两遍。
总结出错原因,防止重复发生。每一次出错都要认真分析出错的原因,认真记录在本子上,以便今后能时刻提醒自己。
积极寻找并发现日常工作的处理上的小窍门或者可以灵活运用的技巧。努力优化工作成果,简化工作中的繁琐事宜。例如,在编制现金付款凭证、收款凭证的时候,可以将收付款凭证分开记载,以免记错方向,影响结账;收付款时既要看清小写,又要看清大写,两者相符才能付款。
付现金时,不论是否从整捆钱中抽取,都要点两遍,第一遍点张数,第二遍点金额,以便相互验证。加强对每一笔经济业务的记忆。对自己一天中所经手的业务,要尽量记住其来龙去脉;对于一些比较特殊的业务,应该单独记载在一个笔记本上,以备今后查找之需。
会计出纳工作中遇到的问题两人承担
分工的目的之一就是为了避免这种情况