无纸化办公能带来什么好处？

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无纸化系统怎么改善

提问时间:2022-09-20 16:24:38

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回答 | 共1个

邓玉海

从业7年

道路运输证进出口许可证食品经营许可证

所在地区:包头市

咨询解答:410

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首先我来概括一下无纸化办公的几个优势

一、从企业经营效益的方面看

1.无纸化办公可以省去书写打印等步骤，节约了时间成本；

2.无纸化办公可以省去纸质等耗材的消耗，节约了物资成本；

3.无纸化办公可以省去很多空间的占用，节约了空间成本；

二、从企业的办事效率方面看

1.省去了纸质签批审核等繁杂步骤；

2.增加了工作内容的“可携带性”，随时随地工作；

3.增加了办公的透明度，降低了企业对员工管控的难度；

4.网络群组的性质，可以提高企业的凝聚力；

5.线上及时的沟通与记录，减少扯皮推脱等你现象的发生；

至于有人吐槽说无纸化办公没办法实现，那我只能说你真的落伍得有有点严重···

目前很多品牌的OA系统都能够支撑起一个企业的无纸化办公，比如：

泛微、蓝凌、华天动力等等，每一个品牌都有自身的优势和劣势所在。

我们公司一开始尝试使用了泛微的OA持续了一年。但应该是因为作为一家比较大牌的公司，服务的客户数量大，对售后方面做得没有那么尽人意，每次系统出了问题，总是很难快速解决。

于是一年后我们公司换了蓝凌，先不说阿里注资合作这件事，蓝凌的售后确实好，应该是因为服务的主要对象大多是大型企业的关系，在售后方便没得说。

另外，蓝凌在知识管理上确实也是一把好手，自从公司的资料接入知识管理系统后，无论是查找还是学习都非常方便，那种到处问人要文档的尴尬减轻了太多了！

不过蓝凌也有缺点吧，产品升级版本太多太快了，每次升级都要花钱···

总之，无纸化办公的好处是显而易见的，以上。

2022-09-20 19:01:39

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刘磊顾问

擅长：专利撰写,外观专利申请

执业1年