如何做好档案交接工作？

　　做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作，，采取如下措施：

　　首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。

　　当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。

　　其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。

　　交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

　　再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。

档案交接有两种情况一是单位所有档案交接，另一种是单个档案交接简单的说：

1、单位所有档案交接每一本档案要有目录，要有总目录交接书要有具体文件名称和册数。

2、单个档案交接要有档案中详细材料目录，最后要有交、接人签字，交接时间，单位盖章，有的还需上级主管部门签字。

3、有的地方主管部门有专门印制的档案交接书。

主要有几个方面：

1、管理原则（集中统一管理） 主要就是说明组织的档案必须要归档，必须要统一管理，不能保存在个人或者部门手里 2、组织机构 档案管理机构，是有专门的档案室，还是只是某个部门里面的某个人兼职管理，每个部门有没有档案专员，这些跟档案管理相关的人员的职能都是什么 3、档案鉴定（包括归档流程、归档范围、保存期限、密级） 核心的一部分内容，归档流程就是这些档案是怎么收集的，交接的手续等等 另外三个方面，除了叙述一些定义之外，还需要做一个详细的档案分类表，档案怎么分，分几类，每类里面有没有二级类目，具体有哪些文件，每种文件的保存期限和密级都是什么 4、档案保存，也就是档案库房管理相关规定，八防；

5、档案利用 根据密级，利用的时候需不需要审批，审批需要谁审 基本就这几个内容。