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在体制内,办公室工作主要分为三大类,具体分析如下:
第一大类,文字性工作
主要有打字员、资料保管员、文字综合工作等等职位。这类职位的特点是工作性质比较单一,平时注重研究理论工作,职责上侧重收集整理和研究政策,起草有关文件,属于权力运行的核心骨干人员。这类人员的工作任务量很大,平时加班工作是常有的事,职业发展前景随领导水平差别巨大。有的人多年在岗位上默默奉献,没有出头之日,特别是互联网时代,能够借鉴和抄袭的资料越来越多,这种工作的付出成本在快速下降,很大程度上影响职业发展。
第二大类,事务性工作
主要是会议布置,工作环境维护与管理,各项办公用品的协调与落实。这类人员日常接触领导比较多,最容易受到领导关注,有很多表现和发展的机会。事务性工作比较琐碎,没有时间规律,几乎是全天待命,工作特别辛苦。这类工作虽然十分繁琐,技术含量却很低,一般不会太烧脑,很多人宁愿从事事务性工作,也不愿意从事枯燥的文字综合工作。
第三大类,人财物保障
这属于领导的核心权力要素,很多领导特别注重权力权属。从事这一类工作比较轻松,执行领导意图就可以,但是这种工作风险极端危险。领导的意图必须执行,出了问题需要背锅担责任。风险大回报也大。这类人会被领导委以重任,一般会有比较好的职业安排。办公室主任是人才物管理权限的首当其冲者,近水楼台,知道领导核心思路布局和秘密,能得到更多实惠。
小结:1,办公室主任主抓人财物,有签字和决策的权限,是领导心腹,发展速度快。2,文字综合工作吃力不讨好,可以作为职场跳板,熟悉工作规则后,及时放手让新人去做,可以赢得职场主动权。3,事务性工作灵活性巨大,人员发展全靠个人造化,会玩弄权术的人有更大发展空间和舞台,充当领导司机和事务性服务活动,往往有意外的收获。
![孙巧梅](https://public.zaoge.com/wwwroot/202203/29/op_1742306242d4868cd3a.png)
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一般情况下,比较大的企事业单位的办公室比较复杂,会有很多岗位。
1.办公室主任。主持办公室总体工作。
2.办公室副主任。协助办公室主任工作(有的单位会有几个副主任,分别负责一项或者几项工作)。
3.内勤。负责日常工作的督查督导、值班、会议、来宾接待等工作。
4.文书员。负责公文的打字、排版、印发等工作。
5.档案员。主要负责公文档案的管理和存档。
6.财务会计和出纳。负责办公室财务相关工作。
7.车队长、副队长、司机。负责领导和机关工作人员的出车相关的事务。
8.秘书。负责公文、领导讲话的起草、校对等工作。
9.机要秘书。负责涉密的机要文件的接收、流转、存档和文件销毁等工作。
总之,办公室的工作非常繁琐,涉及到一个企事业单位机关工作的方方面面,单位体量的大小决定办公室岗位的多少和工作量。
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