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提问时间:2022-10-19 10:15:40
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邓玉海
邓玉海
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2011年财经计划书写规范范文

第一节 财经计划

一、难点简释

(一)计划的表述方式

计划的表述形式有三种:文字叙述式、列表显示式和列表显示加文字说明式。

不加文字叙述和说明的纯粹的列表显示式计划,多见于基层具体工作、生产、管理、业务等部门的短、中期计划。

其内容多是一些可以以数字显示的定额数量、质量、规格、金额、成本、能耗、销售等指标。用列表法,一目了然,清晰、明确、具体。

文字叙述式,除了要表述一些任务指标外,主要还要表述一些难以用数字列表显示说明的较抽象的指导思想、原则、措施、方法、职责、要求、规定以及注意事项等。

文字叙述式计划有较广泛的用途,既可用于国家计划的表述,也可用于单位、部门、个人计划的表述;既可用于工作、生产、管理计划,也可以用于生活计划;既可用于“规划”“安排”,更适用于“设想”“方案”“意见”等。

列表显示加文字说明式,是将上述两种表述方式的功能及优点结合起来,使计划内容的表述更充分全面、更细致严密,详略互补、富于层次感。

既便于人们总体把握,领会其精神,把握其目的 、原则,又便于人们具体实施和落实。这是国民经济计划管理部门、业务主管部门制定计划常用的表述方式,其好处是便于上、下级理解。这种表述方式的文字叙述部分, 除了表述指导思想、背景、依据原则、措施、步骤等以外,还对表格显示的内容作一些概括性、说明性、阐释性、补充性、限定性的介绍,通常称之为“计划编制说明”。

“计划编制说明”,要求简明 扼要,常采用“条文式”写法。“计划编制说明”的内容同表格显示的内容,既要有内在的密切联系,又要避免简单重复,造成罗嗦。如“计划编制说明”中的一些数字,只应是表示总任务、总目的、总比例的概括性数字,而表格中的数字则是这些概括数字的分解和具体化。

表格中的项目数字要避免同概括数字矛盾,而且相互间也应避免矛盾、重叠、重复。表格分类列项标准要注意一致性、层次性。客观事物是复杂多面的,发展变化的。一个事物依不同角度、标准可以列入不同项目,列入不同类别。因此,在用表格显示和表述内容时,除坚持标准统一,尽可能严格列项划类外,对于一些难以避免的跨类跨项的内容,要作必要的文字说明。

一般来讲,“计划编制说明”置于表格或计划之前。若内容较单纯简单,也可放在表格内的“备注”“说明”栏内,或置于表格之后。

除表格显示,还有多种图形显示法。 (二)文字叙述式计划主体部分的表述方式与结构

主体部分的核心内容,是表述任务目标和实施的原则、措施方法。

文字表述与结构方式基本有两种:即分述式和混述式。究竟采用什么方式好,主要取决于要表述的内容,取决于任务目标与措施方法间的因果关系。

如果措施方法和任务目标之间有较单纯直接的因果关系,即采取哪几个措施方法,就必定能完成特定任务、实现特定目标或标准,则采取“混述法”为好。

即每表述一个具体任务、目标,就相应表述具体措施方法。然后再将一个个这样的“单元”依一定逻辑性连缀组合成主体部分。

若任务目标与措施方法(特别是一些原则性的措施方法)之间是一种复杂交错的因果关系,如完成任何一个具体任务、 实现任何一个具体目标都需提高认识、转变观念、加强领导、严密组织、科学管理、更新设备、改进技术,完善规章制度……那么还是用“分述法”为好,即先集中表述任务目标,再集中谈原则、措施、方法。

这种情况若用“混述法”,就容易出现叠床架屋、重复罗嗦的问题。

“混述法”的长处是针对性强,便于具体实施落实。“分述法”的好处是综合性、指导性强,利于整体思考、落实。

二、重点辅导提示

本节应该让学生重点掌握计划的基本要素和结构。

关于基本要素。既要讲“要素”还要讲“基本”。也就是说,计划的内容大致上是这样,但由于计划的性质不同,在具体内容(要素)上常有某些区别。如“方法、措施”部分,有的计划还有步骤、做法或要求等。不同的计划有不同的内容,在“要素”上也可有某些变通。

关于结构。计划的结构,主要指正文内容的安排顺序。这一问题,教材中讲得比较简单,但在“难点简释”中已做了补充,教师在授课中可结合起来,以使学生有个较为全面地了解。

2022-10-19 12:08:42
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擅长:专利转让,专利撰写
执业9年
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