销项发票读入电子申报系统时总是出现错误是怎么回事呀?
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修改税目时如果使用开票系统提供的增值税税目编码功能则操作比较复杂。
我们可使用电子报税系统提供的基础资料管理菜单下“开票系统税目初始化”功能进行调整。
“开票系统税目初始化”功能共分为三个步骤:第一步: “常用税目初始化A”该步骤需要点击界面上方的【更新】按钮就可完成,操作本步骤时需要注意该表格内的税目明细资料是不可以更改,取自基础资料管理菜单下“常用税目设置”功能所读入的国税分局提供的税目。
第二步: “产品税目调整B”该步骤首先需要选定界面内所显示的所有记录,本界面所显示的内容为开票系统商品编码的所有下级编码,然后在显示数据资料后用鼠标左键点击最后一行资料不要放手,接下来推动鼠标指针向上移动到第一行数据记录,不要放开鼠标再将鼠标指针移动到屏幕上方边缘处不能在往上移动为止,放开鼠标左键后点击【修改】按钮,在弹出的窗口内选定国税分局所指定的税目。
再点击【更新】按钮就可以修改开票系统商品编码内所有商品的税目资料。
第三步: “已开发票税目调整C”该步骤是将开票系统已经开出,但是使用了错误的税目的发票进行税目修正。
操作时必须先在界面左上角选择需要修改的发票所处的时间段,然后在参照第二步骤的选择方法将列表内的数据选定,进行修改和更新操作。
注意:①进行本操作前必须确定在基础资料管理菜单下的“系统配置”功能内检查开票系统数据库路径是否为C:Program Files航天信息防伪开票 。
若不正确需要修改。
②进行第二步操作时一定要注意选择记录时是从下往上进行选择,而不是从上往下。
③进行第三步操作时要注意选择正确的时间段,如果时间选择错误则列表内的数据将会出现偏差。
例如出现读入的发票张数比实际开具的要少或出现导入的发票是以前月份的数据等情况。
④修改完数据后一定要点击【更新】按钮,否则所做操作均无效。
系统便自动将您所属期间的所有发票的商品及税目明细显示出来,这时操作员再核查一次找出那些不正确或没有使用税目的商品(注:在此企业有开具代有清单的发票时,系统是显示不出该详见销货清单的税目,企业必须自行通过修改填补税目),点选使其处于激活状态,再点击【修改】按钮,进入【税目资料表】后“双击”您需要改过来的正确的税目,系统便自动将该商品的错误税目更正过来,此时再点击一次【更新】按钮即可完成税目的调整;或者直接全选所有明细(鼠标从最上一行拖到最后一行),点【修改】,再【更新】(3)再次进入【销项发票管理】→【航天Windows版开票数据导入】窗口,选择【开票月份】然后点击【确定】即可实现销项发票数据的导入。
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