线上代开发票的具体步骤

在数字化浪潮的推动下,线上代开发票已成为企业和个人便捷处理税务事务的重要方式。通过电子税务局平台,用户无需前往税务机关,即可完成发票的代开申请、缴纳税款及下载打印等全流程操作。
1.注册与登录电子税务局。
首次使用线上代开发票功能前,用户需完成电子税务局的注册与登录。以自然人身份为例,可通过电子税务局官网或相关税务APP进行注册。注册时需填写真实姓名、身份证号码、手机号码等基本信息,并设置登录密码。注册成功后,使用账号密码或通过短信验证码、人脸识别等方式登录电子税务局;对于企业用户,需使用统一社会信用代码或纳税人识别号进行登录,并确保已办理税务登记。
2.选择代开发票类型与填写申请信息。
(1)登录电子税务局后,在首页或“发票使用”模块中找到“代开增值税发票”功能入口。根据业务需求选择相应的代开发票类型。以“货物、服务等一般代开”为例,点击“新增代开申请”,进入购销信息填写页面。
(2)在填写申请信息时,需准确填写购货方(付款方)信息,包括纳税人识别号、名称、地址、联系电话等。货物或应税劳务信息需填写货物或应税劳务名称、数量、单价、金额等,系统将自动计算税额。销货方信息通常由系统自动带出,但需核对无误。若需备注其他信息,可在备注信息栏填写。
3.确认信息与提交申请。
填写完所有信息后,需仔细核对,确保信息准确无误。确认无误后,点击“提交申请”按钮。系统将对申请信息进行初步审核,若符合自动代开规则,将直接跳转至缴款环节;若不符合,将转人工审核,用户需等待税务机关的审核结果。
4.缴纳税款与开具发票。
(1)审核通过后,用户需按照系统提示缴纳税款。目前电子税务局支持多种缴款方式,如银联缴费、银行端(查询缴款)、云闪付、微信、支付宝等。选择合适的缴款方式后,点击“立即缴款”按钮,完成税款缴纳。
(2)税款缴纳成功后,用户可返回代开发票页面,点击“开具发票”按钮。系统将自动开具增值税电子普通发票或专用发票,用户可选择下载PDF、OFD或XML格式的发票文件。此外,用户还可选择将发票分享至对方邮箱或通过其他方式发送。
5.查询与打印发票。
用户可在电子税务局的“代开发票信息查询”模块中,查询已代开的发票信息。输入查询条件后,点击“查询”按钮,即可查看发票的开具状态、缴款情况等详细信息。若需打印发票,可点击“下载发票”按钮,将发票文件保存至本地后进行打印。


