法定代表人的变更指南

法定代表人作为公司法律行为的核心代表,其变更涉及公司治理结构调整和法律关系重构。根据《市场主体登记管理条例》及其实施细则,营业执照法定代表人变更需履行严格的登记程序。
一、法定代表人变更的法律基础
根据《公司法》第十三条规定,公司法定代表人由董事长、执行董事或经理担任,其变更需同步办理工商登记。市场监管总局《企业登记申请文书规范》明确要求,法定代表人变更需提交证明任职文件合法性、真实性的完整材料链。
二、法定代表人变更的材料清单
1.基础登记文件。
(1)《公司登记(备案)申请书》:需法定代表人签字并加盖公章,变更后法定代表人信息栏需完整填写。
(2)股东会决议/董事会决议:决议内容应包含新任法定代表人任职决定,决议形成程序需符合公司章程规定。
(3)股权转让协议(如涉及):需经公证或全体股东签署确认,明确股权变动与法定代表人变更的关联性。
2.任职文件证明。
(1)新任法定代表人任职文件:董事会决议(适用于董事会选举)、股东会决议(适用于股东委派)或职工代表大会决议(适用于国有独资公司)。
(2)身份证明复印件:需核对原件,港澳台居民需提供通行证,外籍人士需提供护照及工作许可证明。
(3)履职承诺书:部分地区要求新任法定代表人签署《法定代表人信息采集表》,承诺无失信记录及禁止任职情形。
3.公司证照材料。
(1)原营业执照正副本原件:需在有效期内且无破损污损。
(2)公司章程修正案:需载明法定代表人变更条款,经股东会特别决议通过(有限责任公司需代表三分之二以上表决权股东通过)。
(3)公章备案证明:如涉及公章更换,需提供公安机关备案证明及新旧公章印模。
三、法定代表人变更流程
1.线上预审:通过"一网通办"平台提交电子材料,重点核查决议文件签署真实性、任职资格合法性。
2.现场核验:携带纸质材料至登记窗口,部分地区实行"证照分离"改革,可当场领取新执照。
3.后续手续:
(1)刻制新法定代表人名章。
(2)办理税务信息更新及发票领用资格变更。
(3)更新银行预留印鉴及网银密钥。
(4)修改企业信用信息公示系统登记信息。






