专利电子申请中XML格式文档说明

在现实社会中，我国法律规定，凡是个人或者组织的发明创造，如果符合申请专利的条件都可以向国家申请，以保护自己的知识产权。申请专利可以直接到相关的部门进行办理，也可以通过电子方式进行申请。

XML格式文件的说明

1.申请人和代理人在编辑XML格式文件时，应使用GB18030字符集内的字符，不得自行制作。

2.XML格式档案所参考的图片格式须为JPG 或TIF这两种；附于说明书的图号不得包括在图片内；外部图片或照片的尺寸不得超过150毫米 x220毫米；其他影像的尺寸不得超过165毫米 x245毫米，图片或照片的分辨率须在72至300DPI之间。

3.XML格式文件涉及数学公式和化学公式的，申请人和代理人应当将图片格式插入文件的相应位置。

4.XML格式文件中含有N×M表格（简单表格）及表头有合并单元格表格的，申请人和代理人可以通过电子申请离线客户端编辑器编辑后提交；其他复杂表格应使用图片方式提交。

5.如果申请以XML格式的文件提出，系统应自动生成说明书段号和权利要求书权项号。

MS-WORD、PDF格式文件的说明 

1.凡申请人或代理人以电子申请的形式提交发明专利的申请或实用新型专利的申请，则可使用MS-WORD、PDF格式提交说明书的摘要、摘要的附图、权利要求书、说明书、附于说明书的附图，以及说明书的核苷酸及氨基酸序列表。

2.以MS-WORD格式文件提交电子申请的，应使用OFFICE 2003或OFFICE 2007版本，以doc和docx文件为后缀进行编辑；如果电子申请以PDF格式提交，应使用PDF Reference Version 1.3或以上版本的软件进行编辑。

3.在编辑MS-WORD文件时，不得设置密码保护、文档保护等功能。在编辑PDF文件时，应当设置打印权限，但不得设置加密功能。