批量导入开票的注意事项有哪些

虽然批量开具这种方式是自动的、快速的，但在实际操作过程中，确实有几点需要注意，否则会带来不必要的麻烦。

1.提前检查，防止开错。 

批量导入是直接的，自动的开票，中途没有预览。如果你犯了错误，它只能被作废或用开具红字发票，不仅费时间，最重要的是浪费发票。特别是收款人、评审人、购买方信息、销售方信息、备注、数量、分类名称等。

如何提前检查。 

在开票界面中，首先需要手动导入几个文件，预览检查数据。检查完成后，关闭它，不要点击打印。如果发现某个地方出错了，可以及时修改它以重新生成 xml。

2.选对发票类型。 

在批量开具时，首先要选择普通发票、专用发票或电子发票，发票类型选择错误，造成的后果会很严重的。

3.检查离线时长，离线限额。 

批量开具时，离线时间必须大于0，离线限额必须尽可能大，以便发票开具软件能够在足够的时间内上传到税务局。

什么是离线时长。 

发票开具后，发票数据传到税务局的时长就叫做离线时长。如果超过离线时长，还没有上传到税务局，就会限制开票，此时一定要及时上传发票数据，否则不能开具下一张发票。

4.何时打印纸质票。 

在批量开具过程中，纸质票据不会自动打印，因此无需担心发行过多的纸质票据，从而导致打印错位。 耐心等待开具后，手工进入发票查询界面，勾选多张发票进行打印。