香港公司的查册阶段

根据瑞士洛桑国际发展学院(IMD)发布的《2022年世界竞争力年报》，香港在全球的排名上升了两位，至第五位，仅次于丹麦、瑞士、新加坡和瑞典。

在“一国两制”的制度优势下，香港将继续发挥门户和跳板的独特作用，积极融入国家大局。正是如此，很多外贸企业家选择在香港注册公司，提高知名度和国际地位。

香港公司注册以后，必然在公司注册处留下相关的公司和董事信息。企业和个人可以根据自己的具体需要，通过专业机构查询国内外公司的情况，这个就是所谓的「查册」。香港公司查册指的是在香港公司注册处的网站上，可以查看香港公司由开业至今的所有数据资料，如：注册地址、董事、股东、股份分配情况和公司章程等。

过去，可透过查询，查阅由公司注册处处长登记及保存的公司状况资料，以及文件的影像纪录。随着《公司条例》下有关查册安排的附属法例实施，查册政策已大幅收紧。现在的查册包括以下三个阶段：

第一阶段：公司可以在其登记册上用董事的通讯地址代替通常的地址，董事和公司秘书的身份证号码可以代替完整的号码供公众查阅。

第二阶段：应向公众提供载于公司登记册董事索引的受保护资料，以代替通讯地址和部分识别号码。在此阶段之后，在公司登记处登记的文件中所载的受保护信息将不再提供给公众查阅。“指定人员”可以向公司注册处提出查阅预览董事受保护信息的请求等。

第三阶段：资料当事人可向公司注册处申请，在第二阶段开始前，不提供在公司注册处注册的文件所载的受保护资料，而取而代之的则是通讯地址及部分身份识别号码，以供公众查阅。“指定人员”可向公司注册处申请查阅董事及其他人士的受保护资料。