收据和发票的用处和法律依据

收款凭证是用于公司内部业务，如内部调拨物资、收取员工存款、退还多余的业务贷款等。发票分为普通发票和增值税专用发票，普通发票有三联：1.存根联；2.发票联；3.记账联。 

1.收款凭证的用处。 

（1）内部收款凭证是公司内部自制的凭证，用于公司内部业务，如内部调拨物资、收取员工存款、退还多余的业务贷款等。这时，内部自制收据就是合法凭证，可以作为成本入账。

（2）单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要进行纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。 

（3）在财政部门监督下开具的收据，可以用于行政事业单位发生的行政事业性收费。

（4）单位与军队有业务往来，不按规定纳税的，可以使用军队监督开具的收据。这些收据也是法律文件，可以记入帐户。

除上述收据外，单位或个人在收付款项时使用的其他自制收据，在日常生活中称为“借据”，不能作为凭证入账。

2.发票的法律依据。 

（1）普通发票主要是增值税小规模纳税人使用，由行业发票和专用发票组成，前者主要适用于某个行业或经营业务，后者适用于某一经营项目。 

普通发票的基础联为三联：第一联为存根联，由开票人留存备查。 第二联为发票联，收款方为付款或收款原始凭证。 第三联为记账联。 出票人作为原始凭证。

（2）增值税专用发票是我国新税制的产物，由国家税务部门根据增值税征管的需要制定。增值税是纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。增值税专用发票不仅是商品销售记录和增值税收支凭证，而且是卖方的纳税义务和买方的法定进项税证明，是买方依据法定证据进行税收扣除的。

（3）香港发票是内地的，所以要用税务局开的统一发票，记账报销要用财政局开的收据。香港券可以在内陆地区备案，但要先提供护照（或港澳通行证）和旅行证件。如果公司有港币账户，可以直接打入港币账户，月底兑换成人民币。如果没有，按当时银行的中间汇率折算成人民币。