如何审核发票
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发票审核
税务部
实际上,企业开具的月度发票需要税务部门核销,核销工作需要财务协助。相关信息上传到税务部门后,由税务部门统一核销。
1、审核发票是最重要、最基本的内容,首先要看的是发票职称是不是单位全称,要注意这里的要求,无论是普通发票还是增值税专用发票都要求标题一个字都不能错(非常重要)。
2、审批发票金额在一定范围内允许大于实际报销金额,但最好保持一致,绝对不允许小于实际报销金额。
3、应明确发票单位章节。如果是增值税专用发票,避免封存金额和内容,如果有最大的可能性就是认证不成功。
4、发票内容要避免“挂羊头卖狗肉”,即发票的章和发票内容要有衔接,比如广告费等,那么就是广告公司的发票,发票单位的章应该是XX广告公司。避免收到假票
也就是说,提供的发票与真实业务不符。在实践中,可以分为三种情况。
一、业务根本不发生,借口取得的发票(可能是购买的假发票)要求报销货款。
二、业务实际发生,但发票内容发生变化。
三、由于遗失等原因找不到真发票,只能另找一种发票代账。
根据会计法,企业必须按照国家统一会计制度的规定审核原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证拒不接受,并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理办法》还规定,不符合规定的发票不得用作财政报销凭证,任何单位和个人都有权拒绝接受。
看到如何核销发票后可以发现,核销过程并不复杂,即使没有实际核销,经过几个简单的操作也能熟练掌握。财务人员要能够理解发票核销的重要性,把握好发票核销的关键。
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