分析电子发票作为入账凭证的依据
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电子发票
入账凭证
电子发票作为发票的一种,具有与传统纸质发票同等的效果。因此,它可以作为会计凭证使用,并且是完全合法合规的。那么电子发票可以作为入账凭证吗?
在使用电子发票作为凭证时,一定要注意防止重复报销,电子发票一般打印在普通A4纸上。所以如果你不注意或者有人想浑水摸鱼,很容易导致财务工作失误,被老板骂,成为替罪羊。
在使用电子发票作为凭证时,要建立一套专门的电子发票报销台账。收到电子发票报销时,首先要通过台账检查电子发票是否有报销记录。只有没有报销记录的发票才能报销,否则将重复报销。
开设账户的方式有很多种。就我个人而言,我觉得更方便的是用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,可以通过扫描直接获取发票信息,自动查重。没有重复报销的发票可以一键存入账户,非常方便。
在微信小程序中输入相关关键词,如“电子发票查重工具”,即可快速找到专用发票查重工具。该小工具功能简单但非常实用,操作一目了然。它很容易使用。生成的账号也可以直接导出到EXCEL中,甚至可以发送到指定的邮箱(如老板、领导、同事等)。只需一次点击即可以EXCEL格式打印。还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个账号,避免重复性工作,不容易出错。
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